Permanent employee,
Full or part-time
· Frankfurt am Main
Introduction
Sei der Schrittmacher unseres Erfolgs als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)! Mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke gestaltest du eine innovative Arbeitsumgebung, koordinierst Meetings und unterstützt aktiv bei Projekten – werde Teil unseres dynamischen Teams!
That's in for you
Innovative Arbeitskultur: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung und datengetriebenen Entscheidungen geprägt ist. Hier kannst du deinen Horizont erweitern und deine Ideen in die Tat umsetzen.
Flache Hierarchien, großer Impact: In unserem Unternehmen zählt dein Einfluss von Tag eins. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Ideen geschätzt und gefördert werden.
Steile Lernkurve: Bist du bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln? Wir unterstützen dein persönliches und fachliches Wachstum durch eine Bücherflatrate, Coachings, LinkedIn Learning und mehr.
Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Focus und Kununu haben uns mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Zudem sind wir stolz darauf, zu den Top 10 Software Unternehmen Deutschlands zu gehören.
Chancengleichheit: Egal ob Praktikant oder Führungsebene, bei uns spielen Hierarchien keine Rolle. Dein Impact und Ideenreichtum sind das, was zählt.
Mitarbeitervorteile: Profitiere von Corporate Benefits und bringe deinen Hund mit ins Büro – denn bei uns sind Hundemamas und Hundepapas herzlich willkommen. Außerdem kannst du bei uns 50% aus dem Homeoffice arbeiten.
Teamevents: Von Sommerfesten über New Year Celebration Partys bis hin zu Weinwanderungen – wir wissen, wie man gemeinsam Erfolge feiert.
How you can make an impact
Kommunikation: Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.
Reise- und Terminmanagement: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation und Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung.
Protokollführung: Protokollierung von Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation.
Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch.
Daten- und Informationsmanagement: Verwaltung von Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien.
Organisation von Veranstaltungen: Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftlichen Treffen.
Entscheidungsvorbereitung: Bereitstellung von Unterlagen und Informationen, um die Geschäftsführung bei Entscheidungen zu unterstützen.
Skills to be successful
Qualifikation und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind entscheidend.
Organisationstalent: Hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren.
Proaktivität: Selbstständiges Handeln und die Fähigkeit, proaktiv auf Anforderungen zu reagieren.
Diskretion: Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme sind von Vorteil.
Flexibilität: Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und flexibel zu arbeiten.
Teamarbeit: Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten und mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren.
SlidePresenter ist die führende Videoplattform für mitarbeitergeneriertes Wissen und KI-basiertes Intelligence Management. Marktführer zahlreicher Branchen nutzen den ganzheitlichen Ansatz, der Mitarbeiterwissen im Unternehmen identifiziert, dieses Wissen dann automatisiert sichert und für konkrete Anwendungsfälle bereitstellt. So halten Unternehmen Wissen, befähigen Mitarbeiter oder künstliche Intelligenzen und bleiben auch in Zeiten von Fachkräftemangel wettbewerbsfähig.
Es ist unser Ziel, die Führerschaft in diesem noch jungen Thema schnell auszubauen. Wir finanzieren uns aus dem laufenden Geschäft und sind nicht abhängig von Investoren. Das erlaubt uns, Entscheidungen zum Wohl des Unternehmens zu treffen. Unser Fokus liegt darauf, Firmen dabei zu unterstützen, in Zeiten des Fachkräftemangels nachhaltig intelligenter und produktiver zu werden.
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